Cap. I Înscrierea concurenților, taxa de participare și pachetul de start

I.1 Taxa de participare (ediția I Botosani/2021):

1 Martie - 1 August = 100 RON

1 August - 13 August = 150 RON

Organizatorii vor lua decizia, în funcție de situația înscrierilor, dacă se fac sau nu înscrieri în ziua concursului. Acest lucru va fi anunțat cu minim o săptămână înainte de start.

Teste de preselecție pre-eveniment se pot efectua dacă numărul participanților depășește 500 de înscrieri. Organizatorii vor anunța asta cu o săptămână înainte de eveniment.

I.2 Posibilități de înscriere:

• online pe pagina Facebook « Athlete X-cross » event, online cu cardul sau transfer la ... ( aparținând ... ) mentionând în transfer Nume + prenume participant + mesajul « Athlet X-cross inscriere ». După completarea formularului de înscriere (Nume, prenume, Oras, telefon, email), concurenții au la dispoziție pentru a valida înscrierea prin efectuarea plății, toată perioada de timp până la schimbarea tarifului. În ultima zi (înainte de schimbarea taxei), înscrierile neplătite, vor fi considerate nule și va trebui reluată procedura inițială de înscriere.
• în ziua concursului, înscrierile se pot face la locul de start, prin plată în numerar valoare (150 RON), (dacă organizatorii hotărăsc că acceptă înscrieri în ziua concursului), dacă a-ți făcut plata online sau prin transfer vă rugăm să aduce-ți dovada de plată sau chitanța si sa semnalați lucrul acesta prin email sau direct prin mesaj privat pe pagina noastră Facebook.

Pentru a fi validată înscrierea la acest concurs trebuie bifată opțiunea:

Am citit și sunt de acord cu regulamentul concursului”, “Declar că sunt apt din punct de vedere medical și fizic pentru participare la concurs” .

Validarea și atribuirea numărului de concurs se va face numai după achitarea taxei de concurs.

Se poate efectua o singură plată pentru mai mulți concurenți dacă se transmite pe adresa de e-mail athletex.cross@gmail.com , numele complet al concurenților pentru care s-a efectuat plata, alaturi de chitanta.

Date privind ridicarea kitului de concurs vor fi transmise participanților în perioada de dinaintea concursului, după definitivarea probelor și programului zilei de concurs.

Concurenții care nu se prezintă la start, care sunt descalificați de către organizatori și cei care abandonează nu au dreptul să solicite returnarea taxei de înscriere.

• Pachetul de start: număr/brățară de concurs, puncte de hidratare, diplomă de participare, trofeu /medalie de finisher, cadouri de la sponsori, vouchere și înscriere gratuită la ediția 2022. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica conținutul pachetului de start. Toate modificările vor fi anunțate din timp.
• Toate solicitările legate de procesul de înscriere/validare se trimit la adresa athletex.cross@gmail.com
• Fond de premii: trofee/medalii, diplome, cadouri parteneri, premii în bani (16.000 lei), vouchere parteneri, înscrieri gratuite ediția 2022.
• Cazare redusa cu 25% in urmatoarele hoteluri partenere de mai jos;

1. Hotel Rapsodia

2. Hotel Belvedere

3. Hotel Premier

4. Hotel Maria

Cap. II Categorii de vârstă:

18 - 45 de ani

Înscrierea se face în funcție de vârsta împlinită inainte de 15 august 2021.

Cap. III Program:

Programul urmează să fie comunicat prin e-mail sau pe pagina Facebook « Athlete X-cross » tuturor concurenților validați cu minim o săptămână înaintea startului.

Cap. IV Premii:

Locul I : 10.000 lei + pachet sponsori + trofeu Athlete X-cross (editia 1) + echipament sponsori + vouchere + înscriere gratuită la ediția 2022 (masculin/feminin).

Locul 2 : 5000 lei + pachet sponsori + medalie Athlete X-cross (editia 1) + echipament sponsori + vouchere + înscriere gratuită la ediția 2022 (masculin/feminin).

Locul 3 : 1000 lei + pachet sponsori + medalie Athlete X-cross (editia 1) + echipament sponsori + vouchere + înscriere gratuită la ediția 2022 (masculin/feminin).

Cap. V Obligațiile concurenților:

– furnizarea de informații corecte și complete la înscriere.

– plata taxei de înscriere cel târziu în momentul ridicării pachetului de start.

– utilizarea unui echipament adecvat pe toată durata parcurgerii traseului.

– montarea numărului/bratari de concurs în mod vizibil .Acesta nu poate fi demontat decât după trecerea liniei de sosire sau după validarea abandonului de către organizatori.

– respectarea întocmai a traseului și trecerea pe la fiecare punct de control al turei la care participă (este interzisă folosirea scurtăturilor)

– respectarea limitei de timp la atelierul de exercitiu. Concurenții care nu se încadrează în acest timp sunt înregistrați automat ca „abandon”.

– respectarea regulilor, sfaturilor și indicațiilor organizatorilor și ale arbitrilor, voluntari de pe traseu și a regulilor.

– atenție la schimbările de direcție ale traseului (unele vor fi mai înguste dar semnalizate corespunzător)

– comportament fairplay față de ceilalți concurenți.

– este interzis comportamentul care creează situații periculoase pentru propria persoană sau pentru ceilalți concurenți.

– anunțarea la primul post de control (sau la numerele de telefon de contact puse la dispoziție de organizatori) a oricărei probleme serioase sesizate pe traseu, inclusiv abandonul.

Abandonul se anunță DOAR DE CĂTRE CONCURENT, telefonic sau la punctele de control/alimentare, unde va staționa pentru a fi retras de pe traseu de către organizatori. Orice implicare a însoțitorilor în anunțarea unui abandon nu va fi luată în considerare.

– este interzisă aruncarea pe traseu a ambalajelor, deșeurilor sau a altor obiecte care nu sunt biodegradabile (în acest sens vor fi disponibile în punctele de control locuri special amenajate).

– respectarea naturii și a persoanelor întâlnite pe traseu.

– participarea la « Athlete X-cross event » se face pe proprie răspundere, în deplină cunoştinţă a capacității de a participa la eveniment, a stării de sănătate fizică şi mentală.

– fiecare participant este responsabil pentru propria securitate şi siguranţă.

Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi personalul care participă la organizarea evenimentului nu se fac responsabili pentru actele de rănire, deces, pierderi de obiecte personale sau pagube de orice natură care pot surveni în timpul sau ca urmare a desfăşurării evenimentului.

Orice accident provocat în care este implicat un concurent, survenit în timpul desfășurării maratonului, din nerespectarea regulamentului și/sau a regulilor de circulație legale va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Cap. VI Declarații

Prin acceptarea regulamentului, bifând în formularul de înscriere, concurentul declară pe propria răspundere că:

– este apt din punct de vedere fizic, psihic și medical, să participe la competiția sportivă « Athlete X-Cross »”. Exonerează organizatorii și persoanele care au legătură cu aceștia (sponsori, parteneri, angajați, voluntari, oficiali) de orice răspundere în legătură cu orice tip de pretenții ar putea avea el și succesorii lui pentru orice eventuale accidentări, boală, deces sau alte probleme medicale care ar putea apărea pe parcursul desfășurării competiției la care participă.

– a luat cunoștință despre toate aspectele legate de participarea efectivă la competiție și de riscurile care pot interveni, din regulamentul competiției.

– este de acord cu utilizarea de către organizator, precum și de către partenerii ori sponsorii săi, a numelui, fotografiilor si imaginilor video, precum și a citatelor în scopuri promoționale și/sau de marketing, sau în scopul promovării evenimentelor organizate sau co-organizate de Directia de sport si tineret Botosani si Cornisa Aqua Park.

În sensul celor de mai sus, concurentul își asumă întreaga responsabilitate pentru orice vătămare sau prejudiciu pe care îl poate suferi ca urmare a participării la competiție.

Neprezentarea cartii de identitate, declaratiei pe proprie raspundere completata si semnata, dovada platii, acorda organizatorului dreptul de a nu elibera kit-ul de concurs, fara returnarea taxei de inscriere.

Cap.VII Diverse

Organizatorii își rezervă dreptul de a folosi imaginea și numele concurenților în materiale de promovare a evenimentului (actual sau viitor) și în alte materiale de evaluare/prezentare a proiectului reprezentat de „Athlete X-cross”.

În caz de forță majoră organizatorii își rezervă dreptul de a anula competiția. Participanții deja înscriși, vor primi înapoi integral taxa de înscriere. Eventualele cheltuieli adiacente legate de transport, cazare, masa (alta decât masa festivă) nu intră în responsabilitatea organizatorilor.

Organizatorii își rezervă dreptul de a aduce modificări asupra regulamentului cu obligația de a le aduce la cunoștință concurenților pe site-ul competiției până cel târziu pe 13 august 2021 ora 23:59. În caz extrem modificările vor fi notificate la preluarea pachetului de participare.

Datele personale menționate în formularul de înscriere sau în fișele de înregistrare a premiilor, NU vor fi înstrăinate și nici folosite în alte scopuri decât pentru verificarea corectitudinii încadrării în categoria de participare și pentru eventuale raportări către instituțiile statului.

Contestații: Orice contestație trebuie făcută în scris, în maxim 10 minute de la terminarea probei și înmânată arbitrului principal. Acesta va întruni comisia de apel imediat. Membrii comisiei a căror echipe sunt direct implicate vor fi înlocuiți de supleanți. Decizia comisiei de apel trebuie să respecte regulamentul competiției și este definitivă.

Descalificare

:

• Ratarea unui punct de control sau neparcurgerea întregului traseu,
• Nerespectarea regulilor competiției,
• comportament nesportiv față de participanți sau alte persoane prezente la eveniment,
• Modificarea sau schimbarea numarului de concurs alocat.

Nu va fi admis la start un concurent aflat în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor interzise.

Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din competiție un participant dacă:

• S-a accidentat după start;
• Starea fizică nu-i mai permite participarea sau continuarea cursei;
• Participantul nu este echipat corespunzător

CONTACTE UTILE:

Informații generale : athletex.cross@gmail.com

0754990166 + (Whatsapp)

0755887646 + (Whatsapp)

0747128243 + (Whatsapp)

Anexa 1: Angajamentul de participare « Athlete X-cross event »

15-16 august 2021 (Data flexibila) – AquaPark Cornisa, Jud. Botoșani

Nume și prenume concurent ………………….

CNP concurent ………………….

Subsemnatul(a) ………………….

domiciliat in orasul : ………………….

posesor al B.I./C.I ………………….

Telefon de contact ………………….

Email de contact ………………….

Am citit și sunt de acord cu regulamentul concursului”, “Declar că sunt apt din punct de vedere medical și fizic pentru participare la concurs” .

Îmi asum responsabilitatea pentru participare și imi dau acordul că voi respecta regulamentul afișat anterior pe pagina Facebook Athlete X-cross.

Semnătura ………………….

Această pagina se poate descărca și completa de aici: DOWNLOAD

sau puteți trimite un email la athletex.cross@gmail.com pentru a cere un exemplar.

---

REGULI PROBE:

• Toţi participanţii trebuie să aibă un comportament sportiv. Comportamentul nesportiv (discuţiile publice în conradictoriu cu alţi concurenţi sau cu organizatorii, sabotarea prin diferite mijloace a execuţiei probelor de către ceilalţi concurenţi) în timpul concursului poate duce la eliminarea din concurs.
• Înaintea fiecărui EVENT concurenţilor li se vor comunica şi explica standardele pentru fiecare exercițiu propus în cadrul probei O SINGURĂ DATĂ. Explicațiile vor veni din partea unuia dintre arbitri sau organizatori.
• Este responsabilitatea atleților să fie prezenți la fiecare event-briefing. Cei care nu vor fi prezenți la aceste ședințe tehnice vor pierde dreptul de a face contestație la proba respectivă. Dacă acest lucru se întâmplă de două ori, atletul în cauză își va pierde dreptul de a depune contestație pe tot parcursul competiției.
• Dreptul la contestație îl are doar atletul în cauză. Aceasta se realizează în primele 30 de minute de la comunicarea clasamentului final.
• Video-urile realizate cu camera, telefon sau orice alt suport, fotografiile sau orice alte mijloace mass media nu vor constitui un motiv pentru schimbarea deciziei arbitrului desemnat sau a scorului primit. Doar Head Judge-ul are dreptul să facă acest lucru.
• În cazul în care un concurent nu participă la una dintre probe, acesta nu va fi punctat la proba respectivă, dar rămâne în competiție.
• Pe toată durata unei probe, concurentul va fi jurizat de către o persoană desemnată de organizatori, pe care îl vom numi arbitru. Această persoană nu are obligația să numere repetările cu voce tare sau să ofere sugestii în execuția mișcărilor. Comunicarea concurent-arbitru trebuie să aibă un grad ridicat de formalitate.
• Concurenţii sunt responsabili să execute mișcările propuse în cadrul probei la standardele descrise înainte de începerea probei. Dacă aceștia nu întrunesc standardele, arbitrul nu va puncta repetările executate incorect.
• Organizatorii sau arbitrii pot, în orice moment al competiției, să o opreasca dacă ei consideră că unul dintre concurenţi riscă să se accidenteze.
• În cazul declanșării unui conflict între arbitru și unul dintre atleți, arbitrul are obligația să îl avertizeze pe atlet. La a doua sa abatere este chemat Head Judge-ul, iar ulterior are loc descalificarea atletului.

« Athlete X-cross event » își rezervă dreptul de a modifica și a adapta condițiile de lucru în care se desfășoară probele, dacă se consideră că acestea influențează în vreun fel execuția exercițiului, arbitrajul. Aceste măsuri sunt luate pentru buna desfășurare a probelor și a competiției.

REGULI CLASAMENT:

• Fiecărei probe din concurs îi corespunde un anumit număr de puncte, în functie de timpul executat. Punctajul este comunicat concurenților atât înaintea concursului, cât și pe fișele probelor.
• Calculul punctajului pe fiecare event se realizează în funcție de performanța concurentului în acea probă.
• Clasamentul va fi stabilit în funcție de punctajul si timpul cumulat de atleți în cadrul eventului. Ordinea în clasament pe fiecare event va fi comunicată public. Membrii echipei de organizare « Athlete X-cross event » care realizează calculele nu au obligația de a comunica niciun rezultat în timpul concursului. Echipa de organizare poate decide realizarea de clasamente intermediare în cadrul unei etape, în care acestea reprezintă criterii eliminatorii. Comunicarea regulilor și a numărului de concurenți care trec de la un event la altul se va comunica înainte de începerea concursului. Rezultatul final obținut la încheierea oricăreia dintre probele unei Etape « Athlete X-cross event » poate constitui un criteriu de trecere la proba următoare.
• Egalitatea punctajelor obținute după realizarea tuturor probelor de concurs înseamnă departajarea printr-o proba suplimentară stabilită de organizatori.
• În cadrul fiecăreia dintre probe, punctajul obținut de concurenții aflați la egalitate le aduce ocuparea aceluiași loc, iar departajarea lor se va face printr-o probă suplimentară doar pentru sportivi cu același timp/punctaj.